September 10, 2010
Outlookのデータを分割
仕事で使っているVAIOのHDDの残容量が圧迫されており、Cドライブ、Dドライブ合わせて1GBくらいしかありません。Dドライブに到っては200MBくらいまでになっている。。。何をそんなに溜めているかというと、Outlookのデータファイルが殆どなのですが、2つのデータファイルの容量がそれぞれ10GB以上にもなってしまっている。。。先日、Outlookでデータファイルを圧縮する方法をトライしてみたのですが、「圧縮中」になったまま、丸一日経っても終わらないので諦めました。。。データファイルの容量が大きすぎ、且つ、残容量が少ないからだろうか・・・。でも、「圧縮中」になったままで、プログレスバーみたいなのが出て来ないから、進んでいるのか、進んでいたら何％くらいの進度なのか、それともフリーズ状態なのか、全くわかりませんね。さすがWindowsアプリ（爆）。
今一度、大きなサイズの添付書類が付いている古いメールを大量に削除しましたが、データを圧縮しないと削除した分だけ小さくならないようなので効果が少ない。。。Googleで検索したところ、日付に従ってデータを分割してくれる機能がOutlookにはあり、それを使うと「○月○日よりも前のメール」を予め用意したデータファイルに分割移動出来ることを知りました。これを使って何分割かにすれば、データを圧縮する時間も短くて済むのではと思い、さっそく実行してみました。
まず、データファイルは「2008_1H.pst」というように年＋半期毎にしました。そして分割移動を始めると、移動元のフォルダ構造がそのまま引き継がれて移動先にも同じフォルダが出来、それぞれのフォルダの中に、上記の場合だと2008年9月30日以前のメールが全て移動出来ました。もっと早く知っていれば良かった・・・。まあ、半期毎の分割移動もそこそこ時間は掛かりますが、移動している状況がアプリWindowの下に表示されるし、この間も別の作業が出来るので、大きな障害にはなりません（圧縮中は、Outlookの他の作業が全く出来なくなります）。
まだ全て完了していませんが、分割が終わったら、データの圧縮もやってみます。
Comments
hashy:
増設メモリスロットのように、本体を分解せずにHDDが底面から交換できる機種ならば、HDDクローンソフト＋大容量HDDへの換装、の方が手っ取り早いのでは？
私はウルトラスリムノートのような分解困難な会社支給PCでも、ネットの分解情報を参考に、黙って500GBへ換装（笑）
HDDの空き容量が多いと流石に動作が軽い。
私はウルトラスリムノートのような分解困難な会社支給PCでも、ネットの分解情報を参考に、黙って500GBへ換装（笑）
HDDの空き容量が多いと流石に動作が軽い。
(September 14, 2010 09:12 P)
tom:
会社のVAIO、しかも史上最悪のOSであるVistaなので、PCにお金掛ける気もしません（汗）。
(September 15, 2010 09:57 P)
hashy:
「史上最悪のOSであるVista」でしたね。。。
日本通信は、デジタル関連製品を取り扱う通販サイト「eXpansys」と提携し、SIMフリー版のiPhone 4の販売態勢を整えると発表。
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(September 18, 2010 11:42 P)
tom:
なんだかんだで、未だ未だ10万円くらいしそうですね。。。
(September 20, 2010 10:41 P)
