January 21, 2008
MS Officeのファイルを圧縮する「NXPowerLite 3」
皆さんは、添付資料をe-mailで送る時に容量制限で困ったことはありませんか？ 弊社のメール・サーバーは1通のメールで送受信出来るサイズが最大約4MBと制限が掛かっているため、写真が多い資料などの送信では結構気を使います。特に、MS Officeのファイル（Excel、Word、PowerPoint）は、画像ファイルを貼り付ける時に「挿入」→「画像」→「ファイルから」で行わずにコピペ（Copy＆Paste）を使うとファイルのサイズが非常に大きくなり（特に、元の画像サイズが大きい時。画面上でいくら縮小しても、ファイルサイズは大きいまま）、数ページの資料でも簡単に数MBのサイズになってしまいます。ということで、自分で作るMS Officeの資料は、なるべくコピペを使わずに、元画像の解像度を縮小して保存し、上記の方法で画像を挿入して作っていますが、結構面倒。。。また、画像ファイルの右クリック時に現れるサブメニューの「図の書式設定」→「図」のタブの中に「圧縮」というボタンがあり、それを使うとファイルサイズを圧縮出来ますが（香港人の新卒エンジニアに教えて貰った）、劇的に小さくはなりません。
そんな中、社内のポカヨケ事例集を弊部門のエンジニアにまとめさせ、毎週、関係各位に配布して全社的なポカヨケの横展開と導入を図っているのですが、本日、彼から送られてきた資料の容量が10MB。確かに写真は多いけど、やり方によっては4MB以下に出来るはず。試しに「図の書式設定」で圧縮してみましたが、それでも6.5MB位あります。
今から作り直させるのも大変なので、何かこのようなファイルを圧縮させるツールがないものかと、「PowerPoint、資料、容量の圧縮」というキーワードでググってみたところ「NXPowerLite 3」という、正に私が探していたツールをヒットしました。有料のソフトですが、10回まで使える試用版が有るので早速ダウンロードしてトライ。なんと、10MBのファイルが3.9MBまで圧縮出来ました。一応、何か画像や資料のレイアウト等が崩れていないか担当エンジニアに確認して貰ったところ問題無しとの事なので、無事、関係者に配布出来ました。
ということで、同じような悩みでお困りのかた、是非お試し下さい。日本語のダウンロード版は8400円ですが（開発元からダウンロード出来るオリジナルの英語版はUS$45）、決して高くないと思います（HDDの容量を食っているMS Office関係のファイルの圧縮にも使えそうですね）。尚、私は、日本の代理店、アメリカの開発元とも関係はありません（笑）。
Comments
toff:
おはようございます。
このソフト、この間から気になっていて、どうしようか迷ってたんですが、使えますかよかった。
早速DLしようと思います。
こちらの人、PCの知識が中途半端なので、インフラのこと考えずにバカデカファイルを量産しますからねぇ(笑)
このソフト、この間から気になっていて、どうしようか迷ってたんですが、使えますかよかった。
早速DLしようと思います。
こちらの人、PCの知識が中途半端なので、インフラのこと考えずにバカデカファイルを量産しますからねぇ(笑)
(January 22, 2008 10:07 P)
がんちい:
エクセルやPPにコピペで貼り付けた写真は、
1回切り取り｢編集→形式を選択して貼り付け｣で、
図(JPEG)や拡張メタファイルで再貼り付けすると結構小さくなりますよ。
1回切り取り｢編集→形式を選択して貼り付け｣で、
図(JPEG)や拡張メタファイルで再貼り付けすると結構小さくなりますよ。
(January 22, 2008 12:33 P)
tom:
toffさん、ニーハオ。
お〜、toffさんも気にされていたソフトだったのですね。
やはり、こちらにいると同じような悩みを持ちますよね（笑）。
お〜、toffさんも気にされていたソフトだったのですね。
やはり、こちらにいると同じような悩みを持ちますよね（笑）。
(January 22, 2008 07:03 P)
tom:
がんちいさん、謝謝です。
次回、自分で資料を作る時は、その方法も試してみたいと思います。
次回、自分で資料を作る時は、その方法も試してみたいと思います。
(January 22, 2008 07:04 P)
hashy:
office onlineのサイトをよ〜く見ると、ユーザが抱えている悩みに対して解決案がサラッと書かれている事に良く遭遇するのですが、意外と知らない人が多いということは、マクロソフトのアピール不足に他ならないでしょう。例えば、
http://office.microsoft.com...
にはかんちいさんの方法やその他の方法が紹介されています。
自分が送る前に「添付ファイルがデカいなあ。受け取り側も迷惑だろうし、何とか小さく出来ないかなあ」と気にかけておれば、検索エンジンで妙案を探す努力をしますよね。まあ、日本のエンジニアだって高速の社内ＬＡＮ環境だけしか経験していないと、この手の気配りには全く鈍感ですから。
ちなみに私は巨大添付ファイルが届くと「ファイルがデカいぞ」という文句とサイズ削減例を送り主に返送する「ＰＣカミナリ親父」です（笑）
http://office.microsoft.com...
にはかんちいさんの方法やその他の方法が紹介されています。
自分が送る前に「添付ファイルがデカいなあ。受け取り側も迷惑だろうし、何とか小さく出来ないかなあ」と気にかけておれば、検索エンジンで妙案を探す努力をしますよね。まあ、日本のエンジニアだって高速の社内ＬＡＮ環境だけしか経験していないと、この手の気配りには全く鈍感ですから。
ちなみに私は巨大添付ファイルが届くと「ファイルがデカいぞ」という文句とサイズ削減例を送り主に返送する「ＰＣカミナリ親父」です（笑）
(January 22, 2008 10:57 P)
tom:
hashyさん、毎度です。
お〜、そんなTIPSがマイクロソフトのサイトに載っていたとは・・・。
もっとも、皆がそれに気付いて従えば、NXPowerLiteなどのツールもいらなくなんるのでしょうがね（笑）。
お〜、そんなTIPSがマイクロソフトのサイトに載っていたとは・・・。
もっとも、皆がそれに気付いて従えば、NXPowerLiteなどのツールもいらなくなんるのでしょうがね（笑）。
(January 23, 2008 01:14 P)
